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あなたの会社ではこんな悩みはありませんか？
勤怠管理がしたい・給与管理が単純化したい・有給管理をしっかりしたい・何よりタイムカードシステムの料金が気になる・・・など。
タイムカード管理システムを簡単に説明すると、勤怠管理・給与計算・有給管理・シフト管理など従業員の管理が一つでできてしまう便利なシステムです。
では、こんなに便利な機能を揃えているなら導入コスト面では高くなるのでは？と思われるかもしれませんが、「スマレジ・タイムカード」だと￥0から始めらます。
￥０から始められる点は他社の勤怠管理システムとは違う点ですが、機能面もかなりオススメできる内容となっています。
勤怠管理・給与管理・シフト管理などはもちろん外部の給与管理ソフト・人事労務ソフトなどとも連携できるのでこれさえあれば全ての人事管理が可能になります。
これらの膨大なデータはクラウドに保管でき、必要な時に取り出せるようになっています。
「スマレジ・タイムカード」を導入することでかなりの業務が楽になること間違いありません。
料金プラン・特徴・効果・評判などがわかるようになっていて、最後にオススメの導入方法を解説しています。
それでは最後までお付き合いください。
[徹底解説]スマレジのタイムカードの料金プラン！評判・口コミ！！
「スマレジ・タイムカード」の料金プラン
一番気になるお金の解説から始めていきます。
初期費用はもちろん￥0です。
スタンダードプランで従業員数が30名以下ならずっと￥0です。
下の図を見ていただくとわかるかと思いますが、
勤怠管理以外の「給与計算」・「シフト管理」などの機能を利用したい場合は、プレミアムプラン以上の契約が必要です。
エンタープライズプランでは「日報管理」「プロジェクト管理」「マイナンバー管理」と搭載する全ての機能が使うことができます。
私は30年以上飲食業界にいてたくさんの店舗を経験しました。そのいくつかの店舗で「スマレジ・タイムカード」を導入して￥0の「スタンダードプラン」だけで勤怠管理をしているお店もあります。
どのプランにしようか悩む場合は、アカウント作成後60日間は全ての機能が使えるため、一旦それから検討してみるといいです。
「スマレジ・タイムカード」の3つの特徴
1 大変な給与計算が不要になる
休日出勤・時間外労働・残業など色々な給与ルールに対応し、従業員の勤怠データをもとに自動で計算してくれるので今までやっていた大変な給与計算自体が不要になります。
しかも、複雑な賃金体系や各種保険・税金・独自手当もそれぞれに設定できます。
そして、「クラウド給与計算ソフト freee」「MFクラウド給与」「弥生給与」と連携することで、勤怠データを取り込むことが可能なところもポイントでしょう。
入力ミスや作業時間を大幅に削減でき、給与計算ソフトに勤怠情報を入力する作業を省略することができるのです。
2 休暇管理がWeb上で可能
「スマレジ・タイムカード」は従業員がいつ・誰が・どういった休暇を取ったのかをクラウドに記憶するので全てWeb上で管理をします。
今までのように帳簿上での管理だと、作業の時間と手間がかなりかかっていたのではないでしょうか？
そした、休暇の申請もWeb上で申告できるようになっていて、管理画面やメールで通知されるので承認や確認漏れの心配もありません。
承認された休暇は勤怠情報や給与計算、シフトに自動的に反映されるようになっています。
3 規定違反を未然に防ぐ労務アラート付き
事前に勤怠ルールの設定をしておけば、従業員の時間外労働や遅刻回数を自動で監視・警告を行なってくれるため、細やかで漏れのない管理が可能になり、社内規定の違反を未然に防げます。
「スマレジ・タイムカード」の機能紹介
アプリでの打刻
職場環境に合わせて、 iPhoneやiPad、各種PCに対応。自宅PCや出先のスマホからWeb打刻も可能です。
打刻結果の集計
打刻結果は管理画面から確認・集計が可能。 Excel䛷出力※することもできます。
※プレミアムプラン以上で利用可能
シフト管理
シフトの作成から従業員への共有が簡単に。手間がかかるシフト管理業務が嘘のようにラクになります。
休暇管理
すべての休暇申請・承認の手続きがオンラインで簡単に。
給与計算
職場に応じた給与体系を設定するだけで、勤怠記録をもとに自動で給与を算出します。
年末調整
修正のたびに発生する紙のやりとりなど、 手間のかかる事務作業が激減。 年末調整を最短䛷完了します。
扶養控除等申告書・保険料控除申告書・配偶者控除等申告書・源泉徴収票が PDFでダウンロード可能です。
労務アラート
システムが自動で監視・警告を行うことで、 36協定や社内規定の違反を未然に防ぐ ことが可能になります。
労務アラート 外国人留学生労働者䛾対応
外国人留学生は「資格外労働許可」を受けている場合に限り、日本国内でアルバイトを行なうことができます。
その際は労働時間上限（長期休暇などを除いた週 28時間以内）もかんたんに設定が可能です。
マイナンバー管理
安全管理措置に準拠した管理体制を容易䛻に実現。企業が求められている安全管理措置の大部分をクリア。
人時売上高
投入した労働量に対して、どれくらいの粗利益があったのか。
感覚だけで捉えていた人時売上高の数値化、グラフ化が実現します。
離職率
事業所ごと、従業員グループごとの離職率を分析。離職対策に活かせます。
法定三帳簿
法定三帳簿もおまかせ。いざという時に、さっと確認・出力。紛失の心配もありません。
日報管理
勤怠記録に連動した正確な日報の記録が可能。「誰がどの作業に何時間使ったか」が一目でわかります。
プロジェクト管理
簡単操作でプロジェクト管理で、優れたパフォーマンスを発揮します。
ワークフロー
残業・休暇の申請はもちろん、あらゆる申請承認業務をオンラインでスムーズに。
ぜんぎんコネクト
スマレジ・タイムカードのデータを自動で連携し、給料の一括振込ができます。
「スマレジ・タイムカード」を導入すべき会社
「スマレジ・タイムカード」は料金が安いだけでなく、高機能なのをわかっていただけたと思います。
次に、このような機能的な「スマレジ・タイムカード」をどのような会社に導入すべきなのか？その辺りを解説していきます。
接客業
「スマレジ・タイムカード」には笑顔認証システムがあり、打刻をする際に、本人確認をするのに顔認証を行いますが、笑顔認証では写真撮影時に笑顔を自動検出するので、出勤前に笑顔になり、その表情で職場に入ってくることができます。
接客業では絵がをはとても大切です。
売り上げにも直結するのでぜひ取り入れていシステムですね。
勤怠管理機能だけをしたい方
「スマレジ・タイムカード」の料金体系は機能数によってことなります。
ベーシックなスタンダードプランなら￥0で利用ができそのプランでは勤怠管理がついているのでずっと￥0で利用が可能です。
タイムカードの部分だけを自動化したいという方にはピッタリのプランです。
余分な機能は必要なし、出退勤管理だけできればOKという方には断然おすすめです。
多様な雇用形態で多くの従業員を雇っている企業
「スマレジ・タイムカード」は多彩な打刻方法を持つ製品を選びたい方にもおすすめです。
特にアルバイトやパートなど、多様な雇用形態で多くの従業員を雇っている場合は人の出入りも激しく、管理が十分行き届かなくなることもあります。他人がなりすましで打刻しても気が付かないこともあり、コンプライアンス上の問題を抱えている企業は少なくありません。
しかし、本人認証と打刻を紐づければ他人が代理打刻することはできません。
不正打刻をなくし、多様な働きかたに対応したい人、会社にはぜひ導入していただきたいツールです。
「スマレジ・タイムカード」を導入して得られる効果
タイムカードでスタッフのコンディションを確認
粉もん屋とん平
スマレジ・タイムカードを導入したことで、勤務時間に対する意識改革も起きています。顔写真を撮影して打刻する、簡易認証機能も利用しています。顔写真を見ることで従業員の様子がわかりますし、特に意識しなくても顔を見ることができるというのは、大きなメリットです。
「スマレジ・タイムカード」hp
オンラインで勤務状況が確認できる
NECO REPUBLIC東京
iPadをピッとタッチするだけで打刻できるので、アルバイトのスタッフにも使いやすいと思います。自分のスマホから勤務の実績時間を確認できるのは、特にアルバイトのスタッフには便利なのではないでしょうか。 また店舗に必要な機器を設置する場所には限りがあったので、iPadのようなコンパクトなデバイス1台で、レジにも勤怠管理にも様々な用途で活用できるというのは、とても助かります。
「スマレジ・タイムカード」hp
「スマレジ・タイムカード」の評判・口コミ
使いやすいと感じた点を教えてください。
・システムに不慣れなスタッフもすぐ順応できた。uiがシンプルであることが理由だと思う。看護師の中には紙文化に慣れており、すぐ機器の導入に慣れることができないものが多いのだが、導入当初も大きな混乱なくスタートできた
・業務を締めて報告する際に、自身の過去の勤務記録を見返しやすい。
・導入コストが他と比べて安価だったと聞いている。
・残業時間の削減にむけ会社全体で動いているなか、見える化及びその共有が容易になった。
不便だと感じた点を教えてください。
・前職ではTIMEVALUEを使用していたのだが、個人的には前のものの方が使いやすかった。
・管理側のシステムについてはわからないが、社員側は自分の勤務状況しか確認することができない。チームやほかのメンバーの状況が把握できないのがやりにくい。
他の会社にもおすすめしますか？
これまで紙で管理を行なっていた会社が初めて導入するのであれば、いいと思う。
起業log
30名までは無料のプランがある
利用にかけた費用
プレミアムプラン。月額2,200円（10名まで）。追加（11名～）+330円/人。
導入に至った決め手を教えてください。
導入した理由は、勤怠管理と給与計算のため。
勤怠管理を行っていなかったため、取締役社長が変わる際に申し出たところ導入が決定した。
給与管理が便利になればとプレミアムプランを導入した。
利用期間
利用時期不明。利用期間10ヵ月。
利用をやめた理由を教えてください。
経費削減と従業員の減少により、使用がなくなった。
勤務形態・雇用形態
正社員。
使いやすいと感じた点を教えてください。
・シフトの確認がスムーズで、作業が簡単。
・給料確認もスマホでできるので便利。
・出勤・退勤の際の操作性はシンプルで使いやすい。
・有給日数や社員の出勤日確認ができたり、月の合計労働時間もすぐ確認し把握できる。
・他社員の出勤が確認がしやすいので、電話対応の際に役立った。
・労働時間が長かったため残業も多かったが、勤怠管理ツールを導入する前は労働時間について意見が通りにくかった。導入してからは、労働時間に関する意見が通りやすくなった。
不便だと感じた点を教えてください。
・システムの権限を調整する作業が不便だと感じる。
・普段使用しないシステム権限の操作をしようとした際、調べても理解しにくかった。
・退勤はiPadで行っていたが、webでの操作の際、開くのに時間がかかり待つ場合があった。
・規定人数以上だと料金が上がる。
・料金が上がらない規定人数内の社員数だったので利用していたが、規定人数以上で料金が上がっていれば使用していない可能性が高かった。
そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば教えてください。
従業員人数が30人以下の場合はスタンダードコースがおすすめ。
勤怠管理の機能のみだが、無料で使えるのでコストダウンにつながる。
他の会社にもおすすめしますか？
中小企業の従業員数が限定される企業であればおすすめ。
理由として、プランごとの規定人数以内であれば、安価で利用できるプランもある（スタンダードプランの場合、30人までは無料）。
勤怠管理の初期設定や利用方法も簡単なので、おすすめしたいと思う。
起業log
シフトの修正はパソコンでしかできない
導入に至った決め手を教えてください。
最初の3ヶ月は無料で使えること。
利用期間
2021年4月から2022年8月現在も利用中
勤務形態・雇用形態
正社員、定時制
使いやすいと感じた点を教えてください。
・最初の3ヶ月なので、試しに使うことができた。
・導入がスムーズで、使用方法も非常に簡単。
・勤怠の修正が簡単にできる。
・有料プランにすればさまざまな機能を一度に使え、業務の効率化を図ることができる。
・メールアドレスとシステムを連動させ、シフト入力をせずに送信されたメールから自動的にシフトを作成することができる。
・給料計算も非常に簡単で、社会保険料等もすぐに算出できた。
不便だと感じた点を教えてください。
・無料使用期間の3ヶ月を超えると、月途中でも給料計算ができなくなった。
・法人名義のカードで契約ができなかった。
・シフトの修正はパソコン上でしか出来ない。
そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば教えてください。
・最初の3ヶ月は無料で使えるので、初期コストを抑えられる。
・使う機能を制限すればコストダウンを図ることができる（余計な機能は付けず、シンプルにシフト管理と給料計算のみを入れると良い）
・アルバイトのメールアドレスをシステムに登録すれば自動でシフトを組んでくれるので、業務の効率化を図ることができる。
他の会社にもおすすめしますか？
タブレットとインターネット環境があれば簡単にシステム導入できるので、非常におすすめ。
また、アルバイトの給料計算をしている小規模店舗にもおすすめ。
起業log
他の支店の勤怠も分かりヘルプを依頼しやすい
導入に至った決め手を教えてください。
スタッフの出勤退勤、日々の売上管理、どの商品がどれだけ売れたかの確認検証を行うため。
利用期間
2020年10月〜2022年9月現在も利用中
勤務形態・雇用形態
シフト制
使いやすいと感じた点を教えてください。
・レジのお金とパソコン上での売上照合がわかりやすかった。
・月毎の売上、客数が一目で分かる。
・売れている商品が個数まで正確に分かる。
・登録している支店のスタッフの勤怠も分かるため、ヘルプのスタッフを頼みたい時に誰が出勤しているすぐに分かって、迅速な対応が出来る。
他の会社にもおすすめしますか？
大企業で全国にグループ会社、または支店がある会社にとても便利だと思うのでおすすめする。
毎月の売上報告などしなくても見てもらえるので現場スタッフは楽。
起業log
出退勤時の毎回の顔写真撮影が手間
利用期間
2020年12月〜2022年9月現在も利用中
勤務形態・雇用形態
シフト制
不便だと感じた点を教えてください。
・本社からいつでもアクセスして画面共有出来るため、現場はいつも監視されている感じだった。
・出退勤時に毎回、顔写真を撮らなければいけなくて嫌だった。
・毎日店閉めの際のレジ金合わせで、金額が合わずそのまま進んでしまうと全てがずれるので、銀行への入金などは忘れず手入力し、現金ををパソコン上の金額とピッタリにするまで残業しなければならず大変だった。
起業log
扶養範囲内になる調整がしやすい
利用期間
2021年～2022年4月頃まで
勤務形態・雇用形態
シフト制
使いやすいと感じた点を教えてください。
.基本的な使い方のレクチャーは受けただけで使えた。分かりやすい表記がされており、見ただけでどう使えばいいか分かるくらいに使いやすかった
.現在出勤しているのが誰かを見ることが出来たので、仕事時の相談先などを出勤時に一緒に確認できた
.扶養内で働いているのだが、退勤処理をするとすぐに給料明細に反映されるので、扶養範囲内になるよう調整がしやすかった
他の会社にもおすすめしますか？
出退勤の打刻をするだけで、大まかなその日の給料が分かるため、扶養範囲内に自分で調整したい人が多い職場にはおすすめできそう。
起業log
出退勤の打刻画面に行くまでに手間取る
利用期間
2021年9月～2022年3月
勤務形態・雇用形態
シフト制、パートタイム
不便だと感じた点を教えてください。
.出退勤の打刻がワンタップで済む代わりに、急いでいるとタップしたつもりで出来ていない事があった(退勤時にすぐ打刻漏れに気づけるので、申請はすぐ出せた)
.サイトに入ってから出退勤の打刻画面まで行くのに、いくつか段階を踏まないといけない(スマレジのパスワード入力⇒タイムカード⇒出退勤画面⇒認証コード⇒打刻画面)
.給料明細の中に日々の出退勤時刻や各日にち毎の給料も記載されているのだが、それが都合が悪かった。夫の仕事先にプリントアウトして提出する必要があったので、日々の記録を出さずに給料明細を表示できる仕組みにもしてほしかった
起業log
少人数であれば無料で使える
利用期間
2017年7月〜2019年4月（退職により利用終了）
勤務形態・雇用形態
シフト制
使いやすいと感じた点を教えてください。
・直感的にわかる簡単なシステムなので、社員だけでなくアルバイトさんの勤怠まで管理できた。
・少人数なら月額無料（私が使用していた当時）なので、小規模な職場だと便利に使える。
・スマレジと提携しているので、安心して使うことができた。
外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？
スマレジの名前が付くだけあって、スマレジとの連携はすごくしやすいと感じた。
他の会社にもおすすめしますか？
おすすめする。
少人数規模の企業だと無料で使える。
店舗型の企業にはあっていると感じる。
起業log
オススメ導入方法「まずは無料で６０日間使ってみる」
「スマレジ・タイムカード」を利用している多くの方は、勤怠管理や給与管理などの合理化ができたと評判や口コミを見ているとありますが、自社にそれが当てはまるかは実際にしようしてみないと答えを出すのは早いと思います。
そこで「スマレジ・タイムカード」はアカウント登録後60日間は全ての昨日が無料で使え、その後はスタンダードプランに移行するので、その60日間の間に自社に必要な機能を確かめてプランのアップグレードを検討するといいです。
事前に使ってみるのが何よりもわかりやすくいいと思います。
まとめ：￥0〜始められるスマレジのタイムカード
この記事では「スマレジ・タイムカード」の料金プラン・特徴・導入すべき会社・得られる効果・評判・オススメの導入方法を解説しました。
「スマレジ・タイムカード」は飲食店・美容室などの店舗を持っている会社におすすめの勤怠管理システムです。
シフト作業の管理や自動で給与計算もしてくれるのでアルバイトの勤怠管理にもぴったりです。
スマホやタブレットで勤怠報告ができるので、出張する社員が多い会社でも活躍します。
出張の日数や外泊期間のデータも入力して管理可能です。
データはすべてクラウド上に管理されているので、どこからでも情報を閲覧できます。
従業員数が30人以下で勤怠管理機能しか使わない会社は無料で利用できるのでお得ですが、勤怠以外の機能が充実しているため、有料プランでもコストパフォーマンス良く利用できるシステムです。
まずは60日間無料で使えるのでそこで試してみては？
スタンダードプランに移行しても使える昨日は減りますが￥0で使用できるのでオススメの勤怠管理システムです。
